Gründungskosten: Was kostet die Gründung einer GmbH?

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Was kostet die Gründung einer GmbH?

Wenn Sie eine GmbH gründen möchten, fallen im Vorfeld nicht nur mindestens 25.000 Euro Stammkapital an, sondern auch weitere Kosten und Gebühren, wie etwa für die Gewerbeanmeldung, Handelsregisteranmeldung und Notargebühren.

In den folgenden Tabellen finden Sie alle einzelnen Posten, die bei der GmbH-Gründung anfallen. Bitte beachten Sie, dass sich einige der Gebührensätze nach der Höhe des Stammkapitals oder der Anzahl der Gesellschafter richten. Der Einfachheit halber rechnen wir in unserem Beispiel mit dem Mindeststammkapital von 25.000 Euro.

Planen Sie großzügig

Die Gründungskosten Ihrer GmbH sollten Sie weiterhin nie auf den Cent genau kalkulieren, da Sie immer mit Änderungen im Ablauf zu rechnen ist. Planen Sie in Ihre Berechnungen deshalb stets einen Puffer mit ein, falls Dokumente geändert oder Termine verschoben werden müssen. Weiterhin kann jeder Notar zusätzliche Kosten wie etwa Druckgebühren geltend machen, die sich zu Ihrer errechneten Summe dazu addieren. Mit unserer Tabelle können Sie einen ersten Überblick über anfallende Kosten gewinnen, eine detailliertere Einsicht in die Notarkosten bei der GmbH-Gründung finden Sie an anderer Stelle.

Gründungskosten GmbH: GmbH-Gründung mit Satzung

Gründungskosten GmbH: GmbH-Gründung mit Musterprotokoll

Quellen: IHK Berlin [PDF], eigene Statistik aus Notarrechnungen (Stand: 2024)

*Alle Preise sind Durchschnittskosten und können im individuellen Fall abweichen. Sie basieren zum einen auf den Gebührentabellen des Gerichts- und Notarkostengesetzes sowie eigenen Kalkulationen aus Notarrechnungen aus ganz Deutschland. Im Rechenbeispiel wird unterstellt, dass die GmbH nur einen Geschäftsführer und Stammkapital in Höhe von 25.000 Euro hat. Weitere Geschäftsführer und ein größerer Gegenstandswert verändern die Multiplikatoren und Pauschalen, anhand derer die Gebühren berechnet werden.

¹ durchschnittliche Summe beider Pauschalen aus den Beurkundungen der Gründungsunterlagen und der Anmeldung zum Handelsregister
² Durchschnittswert, wird pro Seite abgerechnet
³ Preis für Gründung mit Bareinlagen. Die Gebühr für den Handelsregistereintrag mit Sacheinlagen beträgt 240 Euro.
⁴ Durchschnittswert, jede Gemeinde legt die Gebühr für eine Gewerbeanzeige eigenständig fest

Variable Gründungskosten für Ihre GmbH

Zusätzlich zu diesen Gebühren fallen Kosten für Ausdrucke, Kopien, Porto usw. an. Diese Auslagen können einzeln abgerechnet werden oder mit einer Pauschale für Post- und Telekommunikationsdienstleistungen von 20 Euro pro Verfahren. Da Gründung und Handelsregisteranmeldung als zwei Verfahren gelten, verdoppelt sich auch die Pauschale auf 40 Euro. Sollte Ihr Notar bereit sein, auf eine pauschale Abrechnung zu verzichten, können Sie hier Geld sparen, denn bei einer Gründung fallen meist nur geringe Kosten für Ausdrucke, ca. 0,15 Euro pro Seite, sowie Briefmarken an. Allerdings ist nicht jeder Notar bereit, diesen Aufwand für solch kleine Beträge zu betreiben. Mehrkosten können weiterhin entstehen, wenn der Gesellschaftsvertrag in zwei Sprachen angefertigt und beurkundet werden soll.

Einige Dokumente können Sie selbst erstellen, z. B. die Gesellschafterliste. Doch Vorsicht, wer hier versucht Notarkosten zu sparen, der zahlt im Endeffekt oftmals drauf. Auch wenn es verlockend erscheint. Dokumente selbst zu erstellen, sollten besonders Erstgründer besser auf die Erfahrung eines Notars vertrauen. Denn die wenigsten Gründer sind in der Lage, einen fehlerfreien Gesellschafterbeschluss oder ähnliches zu erstellen. Werden die Anforderungen des Registergerichts nicht erfüllt, müssen Änderungen vorgenommen werden, bevor die Anmeldung erfolgreich abgeschlossen wird. Solche Änderungen kosten Zeit und Geld.

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