Power-Start mit der Nr.1 für gGmbH-Gründung

Eine gUG (gemeinnützige UG) ist wie die gGmbH, ein Verein oder eine Stiftung eine gemeinnützge Einrichtung. Als Sonderform der Rechtsform UG (haftungsbeschränkt), die auch “Mini-GmbH” genannt wird, ist sie dieser in vielerlei Hinsicht sehr ähnlich und unterliegt ebenfalls dem GmbH-Gesetz. Das vorangestellte "g" (=gemeinnützig) dient zur Abgrenzung von unternehmerisch tätigen UGs, die sich Gewinnerzielung als Unternehmensziel gesetzt haben. Grundsätzlich gelten die meisten Regelungen für die gGmbH auch für die Rechtsform gUG. Hier erfahren Sie die wichtigsten Infos rund um die UG, die bis auf wenige Ausnahmen auch für eine gemeinnützige UG gelten.

>> Mehr zur gemeinnützigen UG (gUG)

Wie der Name schon sagt, haftet eine GmbH - auch die gGmbH und die gUG - immer nur eingeschränkt, und zwar mit ihrem Stammkapital, ein Verein hingegen mit seinem gesamten Vermögen. Das Stammkapital beträgt bei einer gUG mindestens 1 € und bei einer gGmbH 25.000 €. Verfügen Sie über wenig oder kein Stammkapital, empfiehlt es sich, eine gUG (haftungsbeschränkt) zu gründen. Können Sie 25.000 € aufbringen, ist es vorteilhafter, eine gGmbH zu gründen. Neben der Haftung der Gesellschaft gilt in bestimmten Fällen außerdem die Haftung des Geschäftsführers.

Auch der oder die Gesellschafter einer gemeinnützigen GmbH haben gewisse Aufgaben und Rechte, die in der Regel im Gesellschaftsvertrag festgelegt sind. Besonders wichtig ist das Recht zur Abberufung des Geschäftsführers, aber auch gewisse Auskunfts- udn Einsichtsrechte. Im Magazin finden Sie einen Überblick zu den [Rechten und Pflichten der Gesellschafter einer gGmbH](/ratgeber/rechte-und-pflichten-des-gesellschafters-einer-ggmbh/

Unabhängigkeit von Vereinsinteressen

In einem Verein (e.V.) hat normalerweise jedes Mitglied eine Stimme, in einer gUG oder gGmbH hingegen treffen die Gesellschafter die geschäftlichen Entscheidungen. Zwar kann über das geschäftliche Vorgehen einer gUG oder gGmbH abgestimmt werden, jedoch sind solche Abstimmungen rechtlich nicht bindend. Dadurch sind Sie bei der Durchführung Ihrer Geschäfte innerhalb einer gUG oder gGmbH nicht - wie bei der Arbeit im Verein - abhängig von Mitgliederentscheidungen.

Haftungsbegrenzung

Vereinsmitglieder müssen Verluste ausgleichen, wenn es wirtschaftlich mal schlecht läuft. Gesellschafter einer gUG oder einer gGmbH haften nur mit ihrem Stammkapital, nicht mit ihrem Privatvermögen.

Handlungs- und Verantwortungssicherheit

Wenn ein Verein über zu wenige Mitglieder verfügt, die ein Vorstandsamt übernehmen können und wollen, gestaltet sich die Handhabung der wirtschaftlichen Aktivitäten oft problematisch. Diese für einen Verein nicht ungewöhnliche Situation kann sich bei einer gUG oder gGmbH gar nicht einstellen, da der Geschäftsführer der gGmbH/gUG durch einen Geschäftsführervertrag klar geregelt ist und Handlungs- und Verantwortungssicherheit kontinuierlich garantiert.

Steuern sparen

Die gUG und die gGmbH sind von Körperschaftssteuer und Gewerbesteuer befreit. Sie sind außerdem befugt, Zuwendungsbestätigungen für Spenden auszustellen und profitieren unter bestimmten Voraussetzungen von einer reduzierten Umsatzsteuer.

Hauptamtliche professionelle Geschäftsführung

Eine gGmbh kann ihren Gewinn oder Spendengelder dazu nutzen, eine hauptamtliche Geschäftsführung einzusetzen und ist daher im Vergleich zu einem Verein mit in der Regel ausschließlich ehrenamtlich tätigen Mitgliedern wesentlich besser aufgestellt, um die laufenden Geschäfte effektiv und professionell zu handhaben.

Damit Ihre gUG oder gGmbH vom Gesetzgeber als "gemeinnützig" eingestuft werden kann, muss sie in Ihrer gGmbH-Satzung neben den für eine GmbH-Satzung üblichen Anforderungen auch die folgenden Anforderungen des Gemeinnützigkeitsrechts nach § 52 der Abgabenordnung (AO) erfüllen:

-Ihre Gesellschaft benötigt mindestens einen gemeinnützigen, mildtätigen oder kirchlichen Geschäftszweck
-Ihr Unternehmensgegenstand muss aus Aktivitäten bestehen, die der Erfüllung des Gesellschaftszwecks/der Gesellschaftszwecke dienen
-Ihr Gesellschaftszweck ist selbstlos, unmittelbar und ausschließlich zu verfolgen
-Ihre Satzung muss beinhalten, dass das Gesellschaftsvermögen nicht ausgeschüttet wird, wenn die Gesellschaft aufgelöst wird oder der gemeinnützige Zweck von der Gesellschaft nicht mehr verfolgt wird. Ausgenommen von dieser Regelung bleibt die Stammeinlage eines Gesellschafters. Eine Ausschüttung des Vermögens ist nur dann möglich, wenn die Gesellschafter selbst gemeinnützig sind.

Weiterführende Informationen zur Gemeinnützigkeit finden Sie im Magazin-Beitrag “Wann ist meine gGmbH gemeinnützig?”.

Während der Gewinn bei einer GmbH jährlich an die Gesellschafter ausgeschüttet werden kann, ist dies bei einer gGmbH nicht möglich. Auch die Gewinne anzusparen ist nicht ohne weiteres möglich. Hier erfahren Sie, worauf Sie bei der Gewinnverwendung achten müssen.

Möchten Sie den Gründungsprozess einer gGmbH nachvollziehen, finden Sie unserem Ratgeber den Beitrag “gGmbH gründen: Schritt für Schritt zum Social Entrepreneur”. Selbstverständlich benötigt auch eine gemeinnützige Gesellschaft einen Namen, informieren Sie sich hier zur Firmierung Ihrer GmbH.

Eine gUG oder gGmbH ist von der Körperschaftssteuer und der Gewerbesteuer befreit. Die gemeinnützige GmbH ist darüber hinaus sehr attraktiv für Spender, denn sie besitzt die Befugnis, für eine Spende eine Zuwendungsbestätigung auszufüllen. Dadurch wird einem Spender ermöglicht, die Spende als Sonderausgabenabzug zu verbuchen und sein zu versteuerndes Einkommen zu mindern. Eine Umsatzsteuer ist nur zu entrichten, wenn es sich um Leistungen aus einem Zweckbetrieb handelt. In einem solchen Fall gilt ein geringerer Umsatzsteuersatz von 7%. Ein Teilbereich Ihrer Gesellschaft kann ggf. als Zweckbetrieb eingestuft werden, wenn durch ihn Einnahmen oder andere wirtschaftliche Vorteile erzielt werden.

Die Bilanz wie auch der Jahresabschluss einer gGmbH unterscheidet sich deutlich von dem einer “normalen” GmbH. Abhängig von der Betriebsgröße der jeweiligen gGmbH gelten beispielsweise Unterschiede bei der Veröffentlichung und Bilanzierung. Was das im Einzelnen bedeutet, können Sie im Magazin-Beitrag “Der Jahresabschluss und die Bilanz der gGmbH” nachlesen.

Ob bei einer gGmbH eine Veröffentlichungspflicht des Jahresabschlusses im Bundesanzeiger besteht, ist von Betriebsgröße, Umsatz und Bilanzsumme abhängig, eine detaillierte Zuordnung finden Sie im Magazin-Beitrag “Publizitätspflicht und Jahresabschlussprüfung bei der gGmbH”.

Vor allem wenn ein Verein über ein großes Kapitalvolumen verfügt, ist es Zeit, über eine unternehmerische Lösung nachzudenken. Hier bietet sich das Umwandeln in eine gemeinnützige GmbH (gGmbH) an, da sie die Vorteile eines gemeinnützigen Vereins mit den unternehmerischen einer GmbH vereint. Im Magazin erfahren Sie, wie Sie Ihren Verein in eine gGmbH umwandeln.

Für die Eröffnung des Geschäftskontos sollten Sie schon vor Ihrem Notartermin einen Termin bei Ihrer Bank ausmachen, um lange Wartezeiten zwischen Notartermin und Kontoeröffnung zu vermeiden. Nachdem Ihre Gründungsunterlagen vom Notar beurkundet wurden, können Sie mit diesen das Geschäftskonto bei Ihrer Bank eröffnen.

Bevor Sie Ihr Geschäftskonto eröffnen, sollten Sie sich über die anfallenden Kosten und Gebühren informieren. Die folgende Checkliste kann Ihnen helfen, die wichtigsten Eckpunkte der angebotenen Geschäftskonten zu vergleichen:

• Kosten für die Kontoeröffnung
• Kontoführungsgebühren
• Kosten für Einzelbuchungen
• Höhe der Guthabenverzinsung
• bereitgestellter Kreditrahmen (auch kurzfristig) und Gebühren für diesen
• Verbreitung von Geldautomaten und Möglichkeit des Geldabhebens an Fremdautomaten
• Gebühren für die Auszahlung am Geldautomaten
  Kosten für EC-/Kreditkarte

Unsicher bei der Auswahl Ihres Geschäftskontos? Wir helfen Ihnen gerne.

Während einige Banken die Anwesenheit aller vertretungsberechtigten Personen verlangen, genügt in den meisten Fällen die Anwesenheit des/r Geschäftsführer/s. Bitte bringen Sie entsprechende Vollmachten mit, falls es vertretungsbefugte Gesellschafter oder Prokuristen geben sollte. Nur durch eine Kontovollmacht sind andere Gesellschafter oder Prokuristen dazu berechtigt, über das Geschäftsgirokonto zu verfügen. Informieren Sie sich im Vorhinein bei Ihrer Bank, wer zum Eröffnungstermin anwesend sein muss, damit Sie Verzögerungen direkt vermeiden können. Über viele Neo-Banken lässt sich der KYC/AML-Prozess (Know your Customer/Anti Money Laundering) zur Identitätsprüfung zwischenzeitlich vollständig digital abwickeln.

Nein. Als Geschäftsführer müssen Sie bei der Eröffnung Ihres Geschäftskontos anwesend sein. Dies dient auch der Verifizierung Ihrer Unterschrift. Sollten Sie ein Konto bei einer Direktbank eröffnen, müssen Sie auch selbst das PostIdent- bzw. VideoIdent-Verfahren anwenden und können sich nicht vertreten lassen.