Deutschlands Bürokratie überwinden mit Expatrio
„firma.de bietet eine Lösung für Firmengründer an, die ihnen dabei hilft, ihre wertvollste Ressource nicht in bürokratische Prozesse stecken zu müssen: Zeit.“
Schlüsselergebnisse:
- Nutzung von Netzwerk und Know-how von firma.de, um ohne Rückschläge gründen zu können
- Gründer können in der Grün- dungsphase unternehme- risch tätig sein, anstatt sich mit Gründungsbürokratie beschäftigen zu müssen
- Durch firma.de Aufnahme des Betriebs in kürzester Zeit (unerlässlich für Startups mit schnellen Wachstumsambitionen)
Mit firma.de genutzte Dienste:
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Das Business
Leichtere Einreise nach Deutschland für Studenten
Expatrios Geschäftsmodell war zu Beginn ausschließlich auf Studenten ausgelegt. Der Gründer, Alexander Ruthemeier, sah eine Geschäftsmöglichkeit darin, Ausländern, die in Deutschland studieren, eine digitale Antragsstrecke für deutsche Versicherungen anzubieten und diese zehnmal effizienter zu gestalten als auf dem üblichen Weg. Vor der Gründung von Expatrio war dieser Prozess nur sehr kompliziert und umständlich mit Hilfe von Fax, Scans und E-Mails umzusetzen.
Der große Durchbruch gelang dem Unternehmen, als es sich mit der Techniker Krankenkasse als Innovationspartner zusammenschloss und gemeinsam eine digitale Versicherungsanwendung entwickelte. Diese Erfahrung zeigte Alexander Ruthemeier, wie schwierig viele bürokratische Prozesse in Deutschland zu bewältigen sind – sei es bei der Sozialversicherung, bei Visa oder auch darüber hinaus.
So lässt sich deutsche Visa-Bürokratie bewältigen
Die Hilfsangebote für ausländische Kunden, um bürokratische Prozesse in Deutschland zu bewältigen, wurden bald schon um organisierte Informationsseminare erweitert. Teilnehmer brachten oftmals schon Krankenversicherungsanträge mit, in der Hoffnung, dass ihnen jemand dabei helfen kann, besser zu verstehen, was alles zu tun ist.
Die richtige Versicherung zu finden, ist so ziemlich der wichtigste Schritt bei der Einwanderung nach Deutschland, aber sicherlich auch der komplizierteste. Die Gründer von Expatrio sahen eine große Chance darin, eine Lösung für Expats anzubieten, die nicht nur alle notwendigen Versicherungen, sondern auch ein sogenanntes “Sperrkonto” abdeckt – eine weitere wichtige Voraussetzung, um ein deutsches Visum zu erhalten.
Das Problem
Eigene bürokratische Hürden bewältigen
Im August 2017 waren die Gründer von Expatrio zwar bereit, ihre Geschäftsidee umzusetzen, wurden jedoch schnell mit eigenen bürokratischen Problemen konfrontiert. Ähnlich wie ihre Zielkunden aus dem Ausland standen auch sie vor Problemen, als es um den komplizierten bürokratischen Prozess der Geschäftseröffnung in Deutschland ging.
Hier kam firma.de ins Spiel – ein Service, der in der Grundidee Expatrios Konzept nicht unähnlich ist: firma.de bietet eine einzige Lösung für alle administrativen Schritte im Firmengründungsprozess.
Die Kombination aus Checklisten und persönlicher Beratung durch jemanden, der einen sicher und professionell durch den Prozess führt und dabei alle wichtigen Punkte beachtet, sowie ein großes Netzwerk aus Banken, Notaren und Steuerberatern war für Expatrio von unschätzbarem Wert.
Expatrio war nicht Alexander Ruthemeiers erste Firmengründung
Als erfahrener Unternehmer war die Gründung von Expatrio nicht die erste Firmengründung von Alexander Ruthemeier. Eine der größten Tücken im Gründungsprozess, die er selbst kennenlernen durfte, ist die entscheidende Interaktion zwischen Notaren und Banken.
Der Gründungsprozess einer UG oder GmbH beginnt mit der Beurkundung beim Notars, woraufhin das Unternehmen den Status „in Gründung“ erhält. Dieser Zustand wird beibehalten bis nach dem Banktermin schließlich die Eintragung im Handelsregister erfolgt und die beschränkte Haftung einsetzt.
Dieser Prozess kann schnell zum Stillstand kommen, wenn Sie entweder nicht rechtzeitig einen Termin zur Eröffnung eines Geschäftskontos bekommen können oder Online-Banken, die angeblich „sofortige“ Bankkonten anbieten, bereits ausgelastet sind. Das bedeutet, dass Sie das Stammkapital erst Wochen später einzahlen können. Ohne den Beleg über die Einzahlung kann der Notar den Antrag auf Eintragung der Gesellschaft in das Handelsregister nicht stellen und die Gründung liegt sozusagen auf Eis, bis dieser Beleg vorliegt.
Dies kann weitreichende Konsequenzen mit sich bringen, denn eine Verzögerung der Veröffentlichung des Handelsregistereintrags blockiert Sie in vielerlei Hinsicht, beispielsweise bei der steuerlichen Erfassung beim Finanzamt. Die beschränkte Haftung der Ug oder GmbH gilt übrigens auch erst ab der Eintragung.
Die Lösung
Bei einer Unternehmensgründung ist Planung das A und O
Nur wer perfekt organisiert und vorbereitet ist, kann sicherstellen, dass eine Firmengründung in Deutschland problemlos gelingt. Und genau das kann firma.de deutschen und ausländischen Gründern gleichermaßen anbieten: eine einzige Lösung, die alle wichtigen Punkte berücksichtigt und Fehler vermeidet, die eine Gründung unnötig hinauszögern und zudem die wertvollste Ressource eines Unternehmers verschlingen: Zeit. Mit anderen Worten: der schnellste Weg zur Gründung eines Unternehmens in Deutschland, ohne dass sich Gründer selbst tagelang mit bürokratischen Anforderungen herumzuschlagen brauchen.
firma.de freut sich, Deutschlands Gründungsbürokratie für Expatrio bewältigt zu haben, damit Expatrio widerum Deutschlands Einwanderungsbürokratie bewältigen kann. Das dynamische Startup wirkt sich überaus positiv auf Deutschlands Startup-Szene aus, da es internationalen Talenten extrem erleichtert, in Deutschland arbeiten und leben zu können und so dazu beiträgt, den Fachkräftemangel des Landes zu beheben.
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